在 2023 年的商业舞台上，企业商旅消费及费控市场呈现出独特的景象。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁华背后也有隐忧，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费的价格和成本却不断攀升。在这样的环境下，企业如同负重前行的行者，面临着巨大的降本增效压力。
同时，订单超标趋势日益明显，企业在差旅订票、发票单据处理等效率层面，以及控制、分析、决策等综合管控层面，都暴露出诸多痛点。不过，绝大多数企业并没有在困境中“躺平”，它们积极主动地寻找、尝试各种降本增效的工具或方法。在这个过程中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的新星，为企业带来了新的希望。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。
高端制造企业的财务困局
有这样一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不容小觑。然而，在财务报销和管理方面，这家企业却陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让办公变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅增加了员工的经济负担，还极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在风险。
而企业老板也面临着诸多困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，这样的管理方式显然无法满足企业发展的需求。
合思解决方案：破局之钥
面对这家企业的重重困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案。
合思的系统拥有一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都合理合规；订单占预算功能实时监控费用使用情况；差标校验让费用报销更加规范；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析。
在操作流程方面，合思充分考虑了员工和财务的需求。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的工作体验。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成果：数据与口碑的双重验证
在采用合思解决方案后，这家企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
该企业对合思的服务也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这样的评价，是对合思专业能力和服务水平的充分肯定。
合思优势与未来展望
合思解决方案的优势不仅体现在上述案例中，更体现在其为企业带来的多方面价值。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、财务电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务电子档案方面，合思的系统能够实现电子档案的高效管理和存储。财务电子档案可以随时查询、调用，避免了传统纸质档案存储不便、易丢失的问题。同时，电子档案的安全性更高，能够有效防止信息泄露。通过财务电子档案系统，企业可以更好地进行财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述的上市公司案例。这些成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，以应对各种挑战。合思作为企业财务数智化的合作伙伴，将为企业提供更加优质、高效的服务。我们呼吁更多企业选择合思，免费试用其服务，共同应对当前的市场挑战，实现可持续发展。让我们携手共进，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的未来。
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