在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的信息化管理方案,为众多企事业单位带来了显著的效益。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的重要性不言而喻。
创新科技先锋:汉威科技集团的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统的财务管理模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据难以流通,信息孤岛问题严重。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转效率低下,费用支出缺乏有效的监管,合规性和透明度难以保障。同时,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题都制约着企业的发展。
合思智慧出击:为汉威科技定制信息化管理方案
全场景覆盖:打通数字化费控管理脉络
合思为汉威科技集团提供的信息化管理方案中,企业消费商城 + 易商卡的组合覆盖了因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了工作效率。
数据连通:打破信息孤岛的壁垒
合思的信息化管理方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,实现了数据的连通。这一举措打破了信息孤岛,使得企业各部门之间的信息能够共享,提高了决策的准确性和及时性。
通过数据连通,企业能够实时掌握财务状况,及时发现潜在的风险和问题。同时,各系统之间的数据交互也促进了业务流程的优化,提高了企业的运营效率。
无需报销:开启高效业财新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其信息化管理方案的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
智能分析:助力企业精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该系统能够对企业的财务数据进行深入分析,提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。
通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI能够帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,实现收支分析管理,让投入产出更有效。
卓越成效见证:合思信息化管理方案助力汉威腾飞
合思的信息化管理方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地掌握费用的使用情况,及时调整预算,实现降本增效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人员的工作效率也得到了极大的提高,入账归档时间大幅减少,场地和耗材成本显著降低。
合思BI的智能分析功能,帮助汉威科技集团精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业能够及时发现问题并采取相应的措施,提高了经营决策的准确性和及时性。在收支分析管理方面,投入产出更加有效,企业的经济效益得到了提升。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,保障了资金的安全和合理使用。
合思领航未来:财务数字化转型的最佳伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理信息化管理方案。其服务已覆盖超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在帮助企业实现财务数字化转型方面,合思展现出了强大的优势和卓越的成果。
展望未来,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善其信息化管理方案,为更多企业提供优质的服务。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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