在国家大力推进电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。
在这样的形势下，企业财务合规的重要性愈发凸显。企业若想在数字化浪潮中稳健前行，实现财务合规，就必须加快财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务合规数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务方面面临着诸多挑战与痛点，严重影响了企业财务合规的实现。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。在档案管理方面，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也对企业财务合规构成了威胁。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该客户的财务困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在帮助企业解决财务难题，实现财务合规。
合思的方案具有档案数据来源广泛的特点。其数据来源包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这样的设计充分考虑了企业的实际需求，方便企业根据自身情况选择合适的传输方式。
该方案还具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过自动归档，能够有效提高档案管理的效率和准确性，降低人为错误的发生概率，为企业财务合规提供有力保障。
合思的方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案查询和使用的效率，还方便了企业对财务数据的管理和分析，有助于企业做出更加科学合理的决策，进一步提升企业财务合规水平。
合思方案助力企业实现财务合规飞跃
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，有力地推动了企业财务合规的实现。
通过合思的方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在试点改造后，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，为企业财务合规提供了坚实的基础。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起，该企业不断推进财务数字化转型。2018 – 2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后成效显著，企业财务合规水平得到了全面提升。
合思：企业财务合规数字化转型的可靠伙伴
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业财务合规保驾护航。
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能。该平台还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现财务合规管理。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业财务合规提供更加强有力的支持。
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