在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规是企业稳健发展的基石。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越成就的企业，在追求财务数字化转型的道路上，深刻体会到了财务合规对于企业长远发展的重要性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对企业的财务合规和可持续发展至关重要。然而，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多问题，幸运的是，合思为其提供了有效的解决方案，助力企业在财务合规的道路上稳步前行。
高端制造背后的财务困境
动力源作为一家高端制造企业，其复杂的业务体系和众多的员工数量，给财务报销和管理带来了巨大挑战。传统的财务报销模式已经难以满足企业对财务合规和效率的要求。
传统的手工报销或电子化报销模式，需要员工人工提交申请、审核、核对预算等，这一系列流程耗费了员工大量的时间和精力。员工需要在繁琐的报销流程中周旋，不仅降低了工作效率，还容易产生厌烦情绪，影响工作积极性。
在发票管理方面，供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票，还要进行人工对账。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且在人工操作过程中，容易出现错误，导致财务数据不准确，影响企业的财务合规性。
人工生成记账凭证和装订凭证归档，效率低下且占用大量的场地和耗材。大量的纸质凭证需要专门的存储空间，不仅增加了企业的成本，还不利于凭证的管理和查找，给企业的财务合规管理带来了潜在风险。
合思量身定制的合规妙方
面对动力源在财务报销和管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现企业财务合规的同时，提高企业的财务管理效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的财务合规保驾护航。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出设置了一道坚固的防线，从源头上杜绝了财务风险，保障了企业的财务合规。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡则方便了员工的因公消费，同时也便于企业对消费进行管理和控制。这种全场景的覆盖和数字化的管理模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步保障了企业的财务合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅和消费管理方面更加便捷、高效，同时也符合企业财务合规的要求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，大大提高了企业会计档案管理的效率和准确性。通过电子会计档案管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本，同时也便于档案的管理和查阅，有助于企业更好地实现财务合规。
解决方案的落地之旅
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须确保其能够顺利实施。因此，合思采取了一系列措施，确保方案在动力源得到有效落地。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据企业的实际需求和业务流程进行定制化配置。这样，系统能够更好地适应动力源的业务特点，为企业提供更加精准的财务管理服务，保障企业财务合规。
其次，合思逐步引导员工使用合思的各个平台和功能。在消费场景中，合思积极推广易商卡的使用，让员工感受到便捷的消费体验。在报销环节，实现了系统自动提交报销单，减少了员工的手动操作，提高了报销效率，同时也确保了报销数据的准确性，符合企业财务合规的要求。
为了让动力源的财务人员能够熟练使用合思平台，合思对他们进行了专业的培训。通过培训，财务人员熟悉了合思平台的操作和功能，能够更好地利用平台进行财务管理，确保系统的顺利运行，为企业的财务合规提供了有力保障。
此外，合思还建立了实时的反馈机制。在实施过程中，一旦出现问题，能够及时解决。同时，合思不断优化系统和方案，以适应动力源业务的发展变化，持续保障企业的财务合规。
显著成果见证合规成效
通过合思解决方案的实施，动力源在财务合规和管理效率方面取得了显著成果。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也大大提高了企业的工作效率，为企业的财务合规提供了有力支持。
在人员成本方面，节约了50%。减少了财务人员在报销、对账、记账等环节的工作量，使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了企业财务合规。
无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，符合企业财务合规和降本增效的要求。
合思档案帮助动力源减少了档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，存储空间和耗材减少70%。电子会计档案的高效管理，使得企业的会计档案更加规范、安全，便于查询和审计，有力地保障了企业的财务合规。
客户认可与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率，降低了成本，更重要的是保障了企业的财务合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，保障企业财务合规，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在财务合规的道路上取得更大的成就。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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