在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加速，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而忧心忡忡，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析和利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
面对这些传统纸质档案管理的痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务软件解决方案。
综合解决方案：为不同角色量身定制
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高管决策智囊：沉淀数据资产驱动企业数智化
对于CEO和企业高管来说，合思档案是他们的决策好帮手。它能够沉淀企业的财务档案数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案的利用效率，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化转型。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。 -
财务效率利器：告别繁琐工作实现数据透明流转
归档员和财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据的同源，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
审计便捷助手：在线化审计让工作更轻松
对于外部审计工作，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅功能，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一套完整的财务软件解决方案。
核心功能：优势显著引领档案管理新变革
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智能采集：多渠道高效采集数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。它支持多种格式的数据采集，还能自动切割大文件和识别信息，确保数据采集的高效性和准确性。 -
智能制档：减少人工匹配工作量
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散的档案数据，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%的人工匹配工作，提高了档案管理的效率和准确性。 -
双模式检测：保障数据真实完整安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。 -
精准权限管理：保障数据安全
合思档案的权限管理精准细致。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这一功能保障了企业财务档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。
实际案例：众多企业见证显著成效
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海量单据企业：实现管理自动化与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了一套财务软件解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。 -
集团型企业：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还实现了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
普通企业：节省成本提高查询效率
一家存在低效档案管理现状和档案管理痛点的企业，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其提供了一套全面的财务软件解决方案。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率和效益。 -
教育集团：简化流程提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经助力众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也想提升档案管理水平，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505获取更多产品信息，也可以访问www.hosecloud.com了解合思档案的详细内容，还能通过微信公众号和小程序获取相关资讯。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您带来的便捷和高效。
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