在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在行业内树立了极高的影响力。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此辉煌的成就，让无数企业对合思的成功案例充满了好奇。接下来，就让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的岛屿。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：智能票据识别开启数智化变革
- 项目管理精准护航
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让每一个项目都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在这个过程中，智能票据识别发挥了重要作用，它能够快速准确地识别各类票据信息，为项目费用的统计和管理提供了有力支持。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能票据识别在采购流程中更是大显身手，它能够快速识别采购发票等票据，提高了采购流程的效率和准确性。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
-
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。智能票据识别让员工在报销时能够快速录入票据信息，减少了手工输入的繁琐和错误，大大提高了报销效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能票据识别能够准确识别不同类型的票据，为费用的分类管理提供了精准的数据支持。 -
业务决策精准支持
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。智能票据识别为BI报表提供了准确的数据来源，让报表能够更真实地反映企业的财务状况，为决策提供更可靠的依据。
未来展望：携手合思共创美好明天
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。随着企业的发展，赛傲生物与合思将继续深化合作，借助合思更先进的财务数智化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能票据识别带来的财务变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20978.html
