在当今数字化飞速发展的时代，电子数据存储已成为企业财务管理中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展过程中，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多问题。下面，就让我们一起深入了解合思如何为好想你解决这些难题，同时也为电子数据存储提供了优秀的解决方案。
档案管理痛点：传统模式的困境
在财务档案管理领域，好想你面临着一系列的挑战，这些挑战严重影响了企业的工作效率和成本控制。
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归档难题：时间与准确性的双重考验
财务归档工作可谓是一项繁琐且精细的任务。好想你在进行财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要精准匹配，这使得整个归档过程变得异常漫长。而且，即便财务人员投入了大量的精力，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响后续的财务工作，还可能给企业带来潜在的风险。这种传统的归档方式，无疑给企业的财务工作带来了巨大的负担。 -
查找之困：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的查找工作受限于时间和空间，这给好想你带来了极大的不便。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。而且，由于档案的存放位置可能会随着时间的推移而发生变化，查找的难度也会进一步增加。此外，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时，无法及时获取所需的信息，严重影响了工作效率。 -
成本之高：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。好想你需要专门的仓库来存放这些档案，这不仅占用了企业的大量空间资源，还增加了仓储成本。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要配备专门的人员进行整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在电子数据存储方面存在着诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，对财务数据的安全性和可追溯性要求也越来越高。如果企业无法满足这些管理要求，可能会面临合规风险，给企业的发展带来不利影响。
合思解决方案：创新突破传统困境
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性强且具有创新性的解决方案。
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打破壁垒：实现数据同源的高效利用
合思为好想你打造了一个打破数据壁垒的解决方案。通过先进的技术手段，实现了财务数据的同源管理。财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。这种数据同源的管理方式，使得财务人员能够更加快速、准确地获取所需的信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装：提升审计效率的利器
合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的审计数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：虚拟与实物的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的工作量，降低了档案遗失的风险。 -
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台集成了先进的技术和功能，能够实现财务数据的高效采集、分类、处理和存储。通过合思档案，好想你可以实现财务数据的全生命周期管理，为企业的财务管理提供了更加全面、精准的支持。
实施方向与要点：科学合理的流程规划
合思解决方案在好想你公司的实施方向和要点具有科学性和合理性，能够确保方案的顺利实施和有效落地。
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统一采集管理：打破数据壁垒
通过合思档案系统，好想你将财务数据进行统一采集和管理，打破了各系统之间的数据壁垒。这样一来，企业可以实现财务数据的集中存储和共享，提高了数据的准确性和一致性。同时，统一采集管理也为企业的数据分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
分类处理：确保信息有序可追溯
按照预设规则，合思档案系统对收集到的单据、发票、回单和凭证等数据进行分类和处理。这样可以确保信息的有序性和可追溯性，方便企业进行财务审计和数据分析。每一笔数据都有明确的分类和标识，企业可以随时查询和追溯每一笔交易的详细信息。 -
关联匹配：实现电子与实物档案的无缝对接
利用虚拟档案库房和二维码技术，合思档案系统实现了电子档案与实物档案的关联和匹配。电子档案与实物档案一一对应，查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置。这种关联匹配的方式，提高了档案查阅的便捷性和准确性，降低了档案管理的成本。 -
审计优化：提高审计效率和准确性
合思档案系统配置了审计规则，以档案数据为核心进行审计工作。这样可以提高审计效率和准确性，减少了审计人员的工作量。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行全面、深入的审计分析。同时，系统还可以自动生成审计报告，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的决策依据。
显著成果：降本增效的有力证明
好想你公司使用合思解决方案后，在时间、成本等方面取得了显著的成果。
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时间效率提升：大幅减少人工耗时
合思解决方案的实施，使得好想你公司的财务人员工作效率得到了大幅提升。减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。 -
成本节约：为企业节省大量资金
通过合思解决方案，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要，合思解决方案为好想你公司提供了有效的成本控制手段。
客户认可：专业服务赢得信赖
好想你公司对合思解决方案给予了高度的认可和积极的评价。
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解决难题：提升工作效率与降低成本
合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。通过合思档案系统，好想你实现了财务数据的高效管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。 -
专业服务：全程陪伴助力转型
合思的服务团队专业且负责，在项目实施过程中给予了好想你充分的帮助和指导。与合思的合作让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，好想你期待未来有更多的合作。
结尾：携手合思，开启电子数据存储新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子数据存储在企业财务管理中的重要性日益凸显，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了优秀的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子数据存储带来的高效与便捷！
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