在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。众多客户的积极反馈，更是彰显了合思在财务数智化领域的卓越影响力。今天，我们就来深入了解一个合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看在线审批管理在其中发挥了怎样的关键作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度和成本大幅增加。在这样的背景下，动力源迫切需要一个更加高效、智能的在线审批管理解决方案，来解决财务数字化转型中的难题。
合思出击：打造一体化在线审批管理方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中在线审批管理系统成为了解决问题的核心。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务数据更加集中、准确、实时。员工在进行报销等操作时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。在线审批管理系统也能够根据这些集成的数据，更加智能地进行审批流程的控制和管理。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
在产品应用方面，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。
同时，系统强大的连接能力为在线审批管理提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活定制审批流程，实现个性化的在线审批管理。
成效显著：在线审批管理带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在线审批管理在其中发挥了关键作用。
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效率提升：时间与成本的双重节约
效率提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于在线审批管理系统的自动化流程和数据集成，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需手动处理大量报销单据。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验：便捷与实惠的双重享受
对于员工来说，在线审批管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。员工对在线审批管理系统的满意度大幅提升，工作积极性也得到了有效激发。 -
财务合规：精准管控与风险降低
在财务方面，在线审批管理系统为审批提供了有力依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。系统的实时监控和预警功能，也能够及时发现和纠正财务风险，确保企业财务安全。 -
管理优化：全程管控与智能决策
在管理层面，在线审批管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了显著提升，能够更加灵活地应对市场变化。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。特别是在线审批管理系统，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。在线审批管理系统也将不断升级和优化，为动力源提供更加智能、高效的财务管理支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的在线审批管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值！
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