在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的坚冰，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，现代化会计管理的重要性愈发凸显。
经典零食品牌的财务困境与挑战
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场上闪耀着光芒。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，却隐藏着诸多财务难题。
该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值，这也极大地影响了现代化会计管理的推进。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中航行的船只，难以实现精细化成本管控，这与现代化会计管理的要求背道而驰。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在现代化会计管理的道路上，这无疑是一块巨大的绊脚石。
合思：量身定制的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了现代化会计管理的新篇章。
员工消费：一站式便捷流程
在员工消费方面，合思提供了一套清晰便捷的流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这就像为员工打造了一条绿色通道，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】让员工的消费变得轻松简单，也为现代化会计管理奠定了良好的基础。
财务核算记账：智能化高效处理
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，就像一个智能的财务管家，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，【合思商城】大大提高了财务工作的效率，推动了现代化会计管理的进程。
档案管理：数字化智能归档
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，【合思档案】让会计档案管理变得更加科学、高效，是现代化会计管理的重要体现。
数字化成效：降本增效的显著成果
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效，为现代化会计管理提供了有力的实践证明。
节约差旅费用：成本控制显成效
企业年度节约了200万+的差旅费用，这是一个令人惊叹的数字。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。在现代化会计管理中，成本控制和效率提升是关键，合思的解决方案完美地做到了这一点。
业财有机连接：实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条紧密相连的链条，各个环节都紧密配合，让企业的财务和业务管理更加顺畅。数据采集与校验功能更是强大，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为现代化会计管理提供了坚实的数据支持。
线上线下一体化管理：简化流程降低成本
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这就像一场管理的革命，让企业的会计管理更加科学、高效，符合现代化会计管理的发展趋势。
合思方案：引领企业财务数字化转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为现代化会计管理提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将如同一股强大的动力，着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在现代化会计管理的道路上，这是一个重要的发展方向。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享。最终，我们将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这也是现代化会计管理的最终目标。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，为企业提供了更多的选择和便利。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启现代化会计管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思系统，体验其强大的功能和便捷的服务。让我们一起拥抱数字化转型，共创美好未来。
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