在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。此时，合思凭借其专业、高效的财务数字化解决方案，成为了汉威科技的得力伙伴。
创新企业的财务困境
汉威科技作为一家创新型上市企业，业务版图不断拓展，多元化的业务和日益扩大的规模给财务数字化管理带来了重重困难。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。传统的管理模式下，这三流难以有效整合，严重影响了企业对公业务的正常开展。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在运营决策时缺乏准确的数据支持，给企业的稳健发展带来了阻碍。
同时，传统的财务处理方式依赖大量的人工操作，效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，增加了企业的管理成本。在这种情况下，汉威科技急需一套先进的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思方案对症下药
面对汉威科技的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了全面的解决方案。
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智能引擎打通三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的“数据分析师”，能够快速、准确地对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的信息沟通和协作，确保三流数据的实时共享和同步。通过这种方式，合思有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。智能票据识别技术在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别各类发票信息，提高了数据录入的效率和准确性。 -
实时收支一体洞察业务
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。通过该方案，汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账就像一个“财务仪表盘”，为企业提供了直观、全面的财务数据展示。企业管理者可以通过这个“仪表盘”，及时发现业务中的问题和机会，做出科学的决策。智能票据识别技术可以对各类票据进行快速分类和分析，为实时收支一体解决方案提供了有力的数据支持。 -
无需报销确保支出合规
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的费用管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费后系统可自动获取发票，利用智能票据识别技术快速识别发票信息，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程高效、便捷，大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
全链路费控降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可通过智能票据识别技术进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效，还为企业的合规经营提供了有力保障。
方案实施步步为营
合思解决方案在汉威科技集团的实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地并发挥最大效果。
首先，合思团队与汉威科技集团的财务和业务部门进行了深入沟通。他们就像一群专业的“医生”，通过与企业各部门的交流，全面了解企业的具体需求和业务流程，为解决方案的定制化提供了准确的依据。
然后，根据汉威科技的实际情况，合思对其系统进行了个性化配置和开发。这就像是为企业量身定制了一套“专属服装”，确保系统能够与企业现有的业务系统和财务系统无缝对接。在这个过程中，合思充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求，对系统进行了优化和调整，使其能够更好地适应企业的发展。
接着，合思对汉威科技的相关人员进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面，使员工能够熟悉系统的使用，为系统的上线和推广做好准备。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作技能，还对财务数字化管理有了更深入的理解，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
最后，合思逐步将解决方案在汉威科技集团全面推广应用，并进行实时监控和优化。在推广过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。同时，根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和升级，确保系统的稳定运行和效果的持续提升。
显著成果见证实力
合思解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。
在资金管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。智能票据识别技术的应用，使得发票信息的录入和核对更加快速准确，大大缩短了对账时间。这有效解决了企业对公业务中的资金管理难题，确保了资金的合理使用和安全。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，加快了企业的资金回笼速度，提高了企业的资金使用效率。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团能够快速准确地进行财务分析和决策，提升了企业的管理水平和竞争力。智能票据识别技术为财务分析提供了丰富、准确的数据来源，使得分析结果更加可靠。
在员工报销和财务入账归档方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这节约了大量的人力和时间成本，同时提高了财务工作的准确性和效率。员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和入账操作，整个流程变得更加高效、便捷。
客户评价高度认可
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
汉威科技表示，合思总能第一时间解决他们在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业实现精细化闭环管理和降本增效提供了有力支持。合思的解决方案让企业的财务流程更加数字化、智能化，大大提高了工作效率和管理水平，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。智能票据识别技术将贯穿整个解决方案，为您的财务数字化转型提供强大的支持。
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