在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻发票管理最佳实践。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力，汉威科技集团在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是发票管理，需要更高效、更智能的解决方案来提升管理水平。发票管理最佳实践成为汉威科技集团亟待探索的方向。
量身定制：合思为汉威打造的全方位解决方案
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费控领航：开启全流程数字化管理新时代
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于汉威科技集团降本增效、合规经营，更让发票管理最佳实践在费控环节得到了充分体现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
商城智行：优化企业消费管理新格局
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面，合思商城能够实时获取消费发票信息，自动进行分类和归档，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步践行了发票管理最佳实践。 -
档案护航：实现会计档案管理新跨越
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，汉威科技集团的会计档案能够得到妥善的保存和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间成本，同时也降低了存储空间和耗材的使用。在发票管理方面，合思档案能够对发票进行精准的分类和存储，方便企业随时查询和使用，确保发票管理的规范性和安全性，是发票管理最佳实践的重要体现。 -
收支协同：破解对公业务管理难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票管理方面，通过智能对账和实时监控，确保发票的准确性和及时性，实现了发票管理最佳实践在收支管理环节的落地。
显著成效：汉威科技集团应用合思方案的丰硕成果
合思为汉威科技集团提供的一系列解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。以动力源为例，实现了300% 效率提升，50% 人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度，同时也为企业节省了大量的人力成本。发票管理最佳实践在效率提升方面得到了充分验证。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大优势，通过优化差旅管理流程和资源配置，降低了企业的差旅费用支出。在发票管理方面，也减少了因费用报销不规范而带来的发票管理难题，进一步保障了发票管理最佳实践的实施。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得汉威科技集团的会计档案管理更加高效、便捷和安全，大大提高了档案管理的质量和效率。在发票管理方面，快速的检索和准确的分类，让发票的管理更加有序，符合发票管理最佳实践的要求。
收支管理可使70% 付款进度清晰可控，对账效率提升；60% 应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持，使企业能够更好地掌握资金流动情况，做出科学的决策。在发票管理方面，通过智能对账和实时监控，确保了发票的准确性和及时性，实现了发票管理最佳实践在收支管理环节的有效落地。
合作共赢：合思为汉威带来的价值与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过此次合作，合思助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径，实现了财务管理效率的提升和成本的节约。发票管理最佳实践在双方的合作中得到了充分的应用和体现，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续为汉威科技集团提供优质的产品和服务。双方将进一步深化合作，共同探索更多的创新解决方案，提升企业的核心竞争力。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。我们鼓励更多企业选择合思，体验发票管理最佳实践带来的价值。如果您也想开启财务数智化之旅，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启您的发票管理最佳实践之路。
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