在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座桥梁，连接着企业的各个财务环节，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。
动力源：财务转型之路的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一颗颗坚固的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，就像在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点，宛如陷入了一片荆棘丛中。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能失足；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开，无法有效沟通；业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一团乱麻，难以理清头绪；组织架构复杂、各主体流程繁复，如同一个庞大而复杂的机器，运转效率低下。
合思出击：智能方案破解财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，迅速出击，为其量身定制了一套智能财务解决方案。
-
数据互通：打破系统孤岛壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再像散落的珍珠，而是串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能票据识别技术在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别各类票据信息，为数据的同步和统计提供了有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像列车沿着铁轨行驶一样安全有序。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程就像流水线作业一样高效。智能票据识别技术能够快速识别发票信息，确保发票的真实性和准确性，为无需报销模式的顺利运行提供了保障。 -
系统连接：加速业务数据流转
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能票据识别技术能够快速识别各类票据，将票据信息准确无误地录入系统，为系统连接和数据流转提供了基础。
成效显著：数据见证转型硕果
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的较量，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。智能票据识别技术的应用，让票据信息的录入更加快速准确，进一步提高了报销效率。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。智能票据识别技术能够自动识别发票的真伪和信息，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像在购物时能够同时比较多家商品的价格和质量，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一张万能的消费卡，让消费更加便捷。智能票据识别技术能够快速识别消费票据，为员工提供准确的消费信息，方便员工进行比较和选择。 -
费控合规统一：财务工作减负
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这就像从手工时代进入了自动化时代，工作效率和质量都得到了极大的提升。智能票据识别技术能够为财务审批提供准确的票据信息，确保费控的合规性和结算的统一性。
携手未来：共绘财务数智蓝图
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅仅是一次简单的项目合作，更是一场财务数智化转型的精彩征程。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。就像两个志同道合的伙伴，携手并肩，共同驶向更加美好的未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在智能票据识别等先进技术的支持下，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能财务的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20985.html
