合思财务数智化解决方案:助力企业会计文件管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业会计文件管理升级
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性日益增加,业财信息如同被无形的墙壁分隔成一个个孤岛,报销流程繁琐冗长,如同缠绕的丝线让人头疼不已。传统的财务管理方式在面对企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求时,显得力不从心。

在对公业务领域,企业想要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,如同攀登陡峭的山峰,困难重重。进、销项发票管理也成为了一块难啃的硬骨头,影响着企业的常态化运营和科学决策。而在员工报销环节,耗时之久让员工疲惫不堪,财务入账归档的漫长周期不仅占据了大量时间,还带来了场地和耗材成本的增加。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障,如同在沙滩上建房子,根基不稳。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,这也影响了数字化投入的效果产出和决策规划。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的会计文件管理带来了新的希望。

合思:构建全方位财务数智化蓝图

合思以其独特的理念和强大的实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这不仅让企业的各项数据能够自由流通,还能帮助企业实现更多的价值。

同时,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这就像给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了双手。

合思产品:为不同角色赋能

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能让企业合规经营,为会计文件管理提供了坚实的基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的购物助手,为企业提供最划算的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理中,也能为会计文件管理提供准确、清晰的数据。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率和数据安全合规性。对于企业的会计文件管理来说,合思档案就像一个忠诚的卫士,守护着企业的重要数据。

  • 合思收支管理:解决对公业务难题
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供保障。在对公业务的会计文件管理方面,发挥着重要的作用。

合思应用:多行业成功见证

在不同的行业中,合思的解决方案都展现出了强大的适用性和有效性。

在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,会计文件管理也变得更加高效、准确。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也让会计文件管理更加清晰明了。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。大大提升了会计文件管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,在财务数字化方面得到提升。这些企业在合思的帮助下,会计文件管理都得到了不同程度的优化。

选择合思:开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了专业、高效的服务,也为企业的会计文件管理提供了有力的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也在为会计文件管理等财务问题而烦恼,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),体验免费试用的产品服务,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,让企业的会计文件管理更上一层楼。

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captaincaptain
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