在当前企业的运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让企业对公业务处理举步维艰。像先款后票、先票后款等复杂场景下,进项发票管理变得异常繁琐。传统报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。会计档案管理也效率低下,人工装订凭证并归档,检索档案困难,还占用大量物理空间和耗材。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策产生了不利影响。
面对这些难题,合思带来了全面且实用的解决方案。
合思全方位解决方案:打通财务数智化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理企业进、销项发票。同时,提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。此外,还打造了智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业经营决策助力。
合思核心功能亮点:开启财务高效管理新时代
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
企业使用合思收益:降本增效合规运营的秘诀
对于员工而言,合思带来了极大的便利。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,降低员工报销耗时达75%,让员工省事更省心。
在财务方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。
从企业整体来看,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,会计档案管理效率大幅提升,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
消费场景上,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思还连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。并且连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联。
合思客户成功案例:真实见证的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地运营;中影股份作为上市公司,合思也为其业务发展提供了支持。
实用财务软件推荐,合思绝对是企业的不二之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果你想为企业开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,赶快行动吧。实用财务软件推荐,选择合思,让企业财务管理更上一层楼。
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