在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕正徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同也面临巨大挑战，涉及多个政府部门和业务环节，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题和财务损失。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸电凭证混合管理模式中。这种模式不仅效率低下，还存在着合规风险。在纸电凭证混合时期，企业需要同时处理纸质凭证和电子凭证，容易出现信息不一致、重复录入等问题，给财务管理带来了极大的困扰。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。目前，市场上缺少统一的综合服务平台，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节缺乏有效的支持和规范。而且，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，各部门之间的政策和标准存在差异，难以实现协同管理。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在这些环节仍需突破纸电并存的困境，实现财务管理数字化。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务管理数字化解决方案。
合思全景式解决方案赋能转型
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将业务系统与财务系统紧密连接，实现数据的实时共享和协同处理，提高了企业的财务管理效率和决策水平。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，员工无需手动报销，系统自动完成各项操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，同时也提高了报销的准确性和效率。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。通过电子化管理，企业可以实现会计档案的高效存储、检索和利用，提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有丰富的核心功能和显著的优势，能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，提高了差旅管理的效率和便捷性。
发票采集功能是合思产品的一大特色。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的发票处理和审核，企业可以提高财务管理的准确性和合规性。
合思还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，产品具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。通过预算控制和自动记账，企业可以更好地管理财务收支，提高资金使用效率。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，拥有易于上手的学习曲线。
合思产品应用场景案例彰显实力
合思产品在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案管理也困难重重。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了财务管理数字化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，促进了财务管理数字化。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思产品为企业的财务管理数字化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务管理数字化的重要突破。
在当前企业数字化转型的大背景下，财务管理数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和丰富的应用案例，为企业提供了一条高效、便捷的财务管理数字化转型之路。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在财务管理数字化的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，申请合思的免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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