在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了重重难题。
有些企业自主研发多个系统,试图构建完善的财务体系,却无奈陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,实际成效与预期目标相去甚远。像动力源,尽管投入大量精力研发系统,但繁琐的流程让财务工作效率大打折扣。
集团性公司如汉威科技,也面临着成本增效困难、支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题。同时,在报销流程、费用管控、预算管理等具体环节,企业的痛点同样突出。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,使得财务人员在年底加班成了常态。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题,合思推出了全方位的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
创新方案全景透视
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数字化解决方案。
该方案在系统集成方面表现卓越。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,打破了系统之间的数据壁垒。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的财务数据在不同系统间自由流通。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还可一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实感受到了这一功能带来的便利,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据实现了高效流转。
用户收益显著提升
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效率飞升:报销不再漫长
企业使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。 -
成本节约:财务减负增效
合思的解决方案还为企业节约了大量成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业通过降低人力成本和提高工作效率,实现了真正的降本增效。
典型场景灵活应用
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商旅出行:便捷出行新选择
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,整个出行过程轻松便捷。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的解决方案在预算管控场景中同样表现出色。它实现了预算的前置管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。
客户成功案例分享
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动力源:开启电源行业新变革
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。企业的操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:集团管控新突破
汉威科技作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,解决了集团性公司在财务管控方面的难题,实现了可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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