在当今数字化浪潮中，电子凭证正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道难关，亟待解决。
传统财务档案管理模式在电子凭证时代显得捉襟见肘，诸多问题逐渐暴露。以好想你公司为例，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性，制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子文档管理带来了新的希望。
全流程打通：合思档案助力电子文档管理无缝衔接
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案在电子文档管理方面展现出了卓越的优势。它实现了低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需投入大量的时间和资金进行系统开发，即可实现不同系统之间的数据整合和共享，大大提高了电子文档管理的效率。
同时，合思档案能自动制档，释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。财务人员无需再手动进行繁琐的档案整理和归档工作，系统会自动完成这些任务，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了电子文档管理的便捷性和高效性。
核心功能亮点：开启电子文档全生命周期管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类电子文档，无论文件大小、格式如何，都能轻松应对。同时，自动化解析功能也大大提高了数据处理的效率，为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统会自动对采集到的电子文档进行关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过严格的四性检测和业务检测，保证档案的合规性和安全性。自定义版式文件功能则满足了企业不同的档案管理需求，让档案管理更加个性化。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准管控，确保档案信息的安全。灵活扩展的档案目录则方便企业对档案进行分类管理，提高档案检索的效率。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。
用户收益显著：降本增效合规经营双丰收
使用合思档案，企业在电子文档管理方面能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
合思档案还助力企业实现合规经营。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这使得企业在面对日益严格的监管要求时，能够轻松应对，避免因合规问题而带来的风险。
在提升工作效率方面，合思档案也表现出色。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。员工能够更加高效地完成报销、入账等工作，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
典型场景应用：电子文档管理无处不在
合思档案在不同的业务环节都有着广泛的应用，为企业的电子文档管理提供了全方位的支持。
在电子凭证业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等场景，合思档案都能发挥重要作用。西湖城投实现了电子凭证从开具端到接收端的全流程管理，确保了电子凭证的安全、准确和高效处理。
在财务档案归档端，合思档案有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，还有预档案台和智能档案。这使得企业的财务档案管理更加规范、有序，提高了档案的存储和检索效率。
此外，合思档案还可用于辅助审计、项目管理、统计分析等场景。高新兴档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在员工报销场景，合思档案能提高报销效率，中文传媒员工报销效率提升90%。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案在电子文档管理方面的卓越价值。
好想你公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
这些成功案例不仅是合思档案实力的见证，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前数字化转型的浪潮中，企业的电子文档管理需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的电子文档管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业电子文档管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20997.html
