在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票管理流程标准化的缺失，严重影响了企业的财务工作效率和准确性。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案，帮助其实现发票管理流程标准化。
– 无需报销解决方案
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
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发票管理方案
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步推进了发票管理流程标准化。 -
车补核算方案
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让企业能够拥抱自动化精细核算。 -
采购流程解决方案
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也让发票管理流程标准化在采购环节得到了有效落实。
数智转型成效显著
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本节约，得益于合思解决方案对采购流程的优化，实现了发票管理流程标准化，减少了不必要的开支。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统的支持下，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
同时，合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性，让企业的财务管理更加科学、规范，发票管理流程标准化得到了全面体现。
财务数智化引领未来
合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
对于鸣鸣很忙来说，财务数智化带来了成本节约、周转率提高、财务自动化程度提升等诸多好处，也让发票管理流程标准化得以实现。而对于整个连锁零售业而言，财务数智化同样具有重要意义。它能够帮助企业在激烈的市场竞争中更好地控制成本、提高效率、挖掘净利润，实现可持续发展。
展望未来，连锁零售业的财务数智化发展前景广阔。随着技术的不断进步和应用的深入，财务数智化将为企业带来更多的机遇和挑战。我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打合思联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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