在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在 1995 年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。
困境凸显：动力源财务数字化之殇
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。动力源急需一套专业的财务数字化解决方案来摆脱困境。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案实施之路
合思团队与动力源密切合作，逐步推进系统集成工作。首先将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行对接，为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施上，合思对动力源员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。确保消费环节符合申请单和差标管控要求，从源头上保证了报销的合规性。
合思不断优化系统连接功能，保证第三方系统与合思费控之间的数据流转顺畅。通过持续的技术改进和优化，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
在整个实施过程中，合思持续监测系统运行情况，及时解决实施过程中出现的问题。无论是技术难题还是操作问题，合思团队都能第一时间响应并解决，保障了方案的顺利实施。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力的财务保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的长远发展提供了坚实的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了新报销模式带来的便利，提高了工作效率和幸福感。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务人员对合思系统的高效性和合规性给予高度评价，认为减轻了工作负担，提升了工作价值。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展贡献更多的力量。
管理层认可合思系统在数据实时掌握和决策支持方面的作用，认为有助于企业的长远发展。合思系统为管理层提供了准确、及时的财务数据，让他们能够做出更加明智的决策。
携手同行：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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