在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用报销流程如同迷宫一般繁琐,员工需要耗费大量的时间和精力去手工提交申请、等待审核、核对预算和费用标准,稍有不慎还容易出现错误。合规管理更是难上加难,企业在对公业务中常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这不仅导致业务处理不顺畅,还大大增加了财务风险。同时,成本控制也不尽如人意,传统的财务报销方式使得企业管理成本不断攀升,效率却越来越低。此外,企业的会计档案管理也面临着诸多挑战,存储成本高、检索效率低、数据安全难以保障等问题,让企业管理者头疼不已。
在这样的背景下,合思为企业带来了一场财务数智化的及时雨,提供了全方位的解决方案,开启了最佳差旅实践的新篇章。
全方位数智方案:开启财务新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业在会计档案管理方面的诸多难题。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅。
核心功能亮点:铸就卓越竞争力
合思的产品具有众多核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比搭建了一座数据桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的错误。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了更多的选择和便利。
合思BI则预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务管理提供了强大的分析工具。
显著应用收益:助力企业腾飞
使用合思产品后,企业在多个方面获得了显著的收益,成为了最佳差旅实践的典范。
合思的无需报销解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约了场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加规范、透明;确保了数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的费用管理更加科学、合理,有效避免了不必要的费用支出。
合思商城更是在企业差旅费用控制方面发挥了重要作用。它帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思档案也为企业的会计档案管理带来了巨大的改变。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
多元业务场景:满足企业需求
合思产品在不同的业务场景中都有着典型的应用,为企业提供了全方位的解决方案。
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能够在合思的消费生态中得到满足。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。这使得企业的业务流程与财务流程能够更加紧密地结合,提高了企业的运营效率。
合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
典型客户案例:见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成为了最佳差旅实践的有力证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思值得企业信赖。
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