在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是传统财务档案管理模式，已成为企业发展的掣肘。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量物理空间。同时，档案数据分散，未进行有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
财务人员则被大量繁琐的档案数据处理工作所困扰。他们需要花费大量时间进行数据整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。而业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏丢失。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，财务档案数字化已迫在眉睫。
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务档案数字化转型。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创财务新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它以助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型为使命，致力于实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过数字化转型，帮助企业降低成本、提高效率，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。其提供的领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在发票管理方面，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。单据管理提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
凭证管理与费控系统相结合，账簿管理与税务系统对接，报表管理与QA系统协同，电子档案管理与资金系统联通，纸质档案管理借助影像系统实现数字化，自定义档案管理可连接业务系统，实物备查解决方案覆盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，应收尽收。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了工作效率。
产品优势：对比传统管理脱颖而出
相较于传统管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户：满足不同角色应用需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过与合思档案合作，实现了财务档案数字化转型，取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务档案数字化领域的实力和价值。
在当前数字化浪潮下，财务档案数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。如果您的企业也想实现财务档案数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章。
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