发票数字化趋势下合思助力企业费控及差旅管理升级

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，这两者相加占比达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着难题。24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而在发票数字化趋势下，合思的解决方案为企业带来了新的希望。

合思：数智财务服务先锋

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星在财务领域闪耀。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业进行调研，并结合合思平台的数据，深入了解行业需求，不断优化解决方案，以更好地适应发票数字化趋势。

核心功能：精准管控亮点纷呈

• 预算管控精细入微
  在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，让企业的每一笔费用都在可控范围内，有效避免了费用超支的情况，顺应了发票数字化趋势下对费用精准管理的要求。

• 消费标准自动护航
  合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了有力保障。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控，确保员工的消费符合规定，既保证了合规性，又提高了管理效率，与发票数字化趋势下的自动化管理理念相契合。

• 合力省：双赢福利新模式
  合思商城的“合力省”模式是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式在发票数字化趋势下为企业和员工创造了新的价值。

• 流程自动化：高效便捷之选
  合思的流程自动化功能极大地提高了企业的管理效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误，符合发票数字化趋势下对高效流程的追求。

企业收益：多维度全面提升

• 降本增效显著
  合思的解决方案通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及电子发票、线上支付、电子档案等方式，帮助企业降低成本，提高效率。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在降本增效方面的显著成效，在发票数字化趋势下为企业节省了大量的费用。

• 员工满意度提升
  员工出差免垫资，消费体验更好，还能获得奖励。合思商城上线后，员工满意度达到100%；流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高有助于提高员工的工作积极性和效率，为企业的发展注入强大动力，这也是发票数字化趋势下企业关注员工体验的重要体现。

• 合规管控加强
  合思的解决方案有效规避了发票合规风险和员工虚填、错填等问题。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况；流程自动化有效规避了员工有意或无意的虚填、错填。加强合规管控有助于企业避免法律风险，保障企业的健康发展，符合发票数字化趋势下对合规管理的严格要求。

• 财务管理效率提高
  财务对账、入账等操作自动化，节省了时间和人力成本。某上市公司使用合思解决方案后，财务人力成本降低50%；某连锁企业合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务管理效率的提高使企业能够更加专注于核心业务的发展，在发票数字化趋势下提升企业的竞争力。

典型场景：广泛适用精准匹配

• 员工出差场景无忧
  企业员工出差涉及长途商旅、市内用车、到店用餐等多个场景。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。合思的解决方案能够满足这些场景下的费控和差旅管理需求，让员工出差更加便捷，企业管理更加高效，适应发票数字化趋势下对多样化场景的管理需求。

• 商务活动费用可控
  企业的商务活动，如半年总结、团建、培训等，通常会产生较多的费用。合思的预算管控、消费标准控制等功能可以有效管理这些费用，确保商务活动在预算范围内进行，提高企业的资源利用效率，符合发票数字化趋势下对费用合理管控的要求。

• 日常开支管理高效
  企业的日常费用开支，如办公用品采购、水电费缴纳等，通过合思的线上支付、电子档案等功能，可以提高管理效率。线上支付方便快捷，电子档案便于存储和查询，使企业的日常费用管理更加规范化、数字化，顺应了发票数字化趋势的发展。

• 跨区域业务拓展支持
  企业跨区域业务拓展时，不同地区的消费标准和政策不同。合思的区域对标分析和灵活的配置功能可以帮助企业适应不同地区的情况，确保企业在跨区域发展过程中能够有效控制成本，提高管理效率，为企业的全球化发展提供有力支持，符合发票数字化趋势下对跨区域管理的需求。

成功案例：实力见证信赖之选

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案的强大实力，为其他企业树立了榜样，在发票数字化趋势下为企业提供了可借鉴的成功经验。

• 连锁企业智慧升级
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案帮助连锁企业实现了管理的升级，提高了企业的整体竞争力，顺应了发票数字化趋势下对连锁企业管理的要求。

• 差旅成本显著降低
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有显著效果，为企业节省了大量的资金，符合发票数字化趋势下对成本控制的需求。

• 补贴自动化成效显著
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的管理效率，体现了合思在流程自动化方面的优势，顺应了发票数字化趋势下对自动化管理的发展方向。

在发票数字化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的理想选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。现在，合思提供免费试用，企业可以先体验合思的解决方案，感受其优势和价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案的信息，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。