在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在漫长的系统自研之旅中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大，这让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。就在这时，合思携其先进的电子票据集成解决方案走进了动力源的视野，为其财务数字化转型带来了新的曙光。
转型痛点：荆棘满途的数字化征程
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多系统操作之困
动力源在财务报销过程中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务工作效率低下。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率受到了极大的影响。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，这给财务人员的工作带来了巨大的挑战。 -
组织架构之繁
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了企业管理的难度。
合思方案：精准施策的数字化良方
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子票据集成在这个过程中发挥了重要作用，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，这大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据集成使得整个报销流程更加高效、合规。 -
系统连接：畅通数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子票据集成确保了数据在不同系统之间的准确、及时流转。
实施步骤：严谨规范的转型之路
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系统集成奠基
合思首先进行系统集成，确保动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步。电子票据集成在这个阶段就开始发挥作用，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。只有数据实现了准确、高效的同步，才能为企业的财务数字化转型提供有力支持。 -
模式推广增效
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。让员工熟悉并适应新的商旅出行和报销流程，提高使用体验和合规性。电子票据集成使得员工在消费过程中无需担心发票的管理和报销问题，一切都在系统中自动完成，大大简化了报销流程。 -
系统优化升级
合思不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。电子票据集成在这个过程中持续发挥作用，提升了整体运营效率。随着系统的不断优化，企业的财务数字化水平也在不断提高。
转型成果：效益显著的数字化蝶变
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效率提升：时间成本大降
动力源实施合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子票据集成使得报销流程更加自动化、智能化，大大缩短了报销时间，提高了工作效率。 -
体验改善：员工满意度提升
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子票据集成让员工在报销过程中感受到了便捷和高效，提高了员工的满意度。 -
财务合规：工作质量提高
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。电子票据集成确保了财务数据的准确性和合规性，提高了财务工作的质量。 -
决策科学：企业管理升级
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据集成提供了准确、及时的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据集成在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，通过电子票据集成实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子票据集成带来的便利和价值。
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