在数字化浪潮席卷全球的今天，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确且深远，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型铺平道路。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着前进的步伐。
在这样的大环境下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和信息化管理方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。
智能中枢：合思财务收支管理平台概述
合思推出的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是企业财务管理的智能中枢，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过信息化管理方案，企业能够实现财务管理的全面升级，轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
功能魔方：合思平台强大功能展示
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，宛如一个功能魔方，在电子凭证数字化处理和财务流程管理方面展现出卓越的能力。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，如同行云流水一般。员工无需再为繁琐的纸质单据和复杂的流程而烦恼，大大节省了时间和精力。
发票采集功能则如同一位精准的智能助手，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还极大地提高了工作效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务风险，财务管理更加精准高效。
审核对账功能是财务安全的守护者。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是企业管理者还是财务人员，都能随时掌握资金的流向，保障财务安全。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
效率先锋：合思对比传统财务处理优势
与传统财务处理方式相比，合思的信息化管理方案就像是效率先锋，在效率、成本、合规等方面展现出显著的优势。
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化现象，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化现象，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业告别这些繁琐的问题，实现财务管理的数字化升级。
传统报销流程繁琐，部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据等情况。这不仅增加了员工的负担，还导致报销效率低下。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需再为报销而烦恼，企业的报销效率得到了极大提高，人力成本也显著降低。
合思的电子会计档案管理方案更是解决了传统会计档案管理的诸多难题。传统会计档案管理中，实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高且查阅不便。而合思的方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以轻松地管理和查阅会计档案，提高了工作效率和管理水平。
实战典范：合思产品应用成效展示
实践是检验真理的唯一标准，合思的信息化管理方案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，不仅实现了增效、降本、合规，还具备了先进性。该方案推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了高效、便捷、合规的信息化管理方案，帮助企业解决了电子凭证数字化应用过程中的诸多难题，实现了财务管理的数字化升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其广泛的服务网络和优质的服务团队，合思为众多企业提供了优质的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和信息化管理方案，以满足市场的多样化需求。未来，合思将以技术创新为驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业的财务数字化转型助力。
如果您想体验合思先进的信息化管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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