合思财务数智化:引领企业最佳差旅实践新潮流

合思财务数智化:引领企业最佳差旅实践新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务收支管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。信息孤岛林立,犹如海上的暗礁,阻碍着信息的流通与共享;效率低下的传统财务管理方式,恰似老旧的帆船,难以跟上时代的快船;合规风险则像潜伏的海啸,随时可能给企业带来灭顶之灾。传统的财务管理方式在时代的浪潮中显得捉襟见肘,已难以满足企业蓬勃发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,于2014年在时代的召唤中应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思怀揣着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人的宏伟愿景,以客户为中心,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

全方位财务数智化解决方案:开启最佳差旅实践之门

合思凭借其卓越的创新能力,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位智慧的舵手,引领企业在财务的海洋中乘风破浪,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更大的价值,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作行云流水,大大提高了财务工作的效率和准确性。

此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在最佳差旅实践方面,帮助企业找到适合自己的专属路径,实现精细化管理和降本增效。

核心产品功能与优势:铸就最佳差旅实践之基

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理的先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在最佳差旅实践中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的领航者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在最佳差旅实践中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析为企业提供了清晰的决策依据,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现成本与效益的双赢。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管理的典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在最佳差旅实践中,它能让企业的档案管理更加高效。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就好比为企业的档案管理开启了一扇快速通道,让企业能够更加轻松地应对档案管理的挑战。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

在最佳差旅实践中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

实际应用场景与成功案例:见证最佳差旅实践之效

  • 动力源:实现效率与成本的双重飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,成为最佳差旅实践的典范。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功样本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在最佳差旅实践中的强大优势,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效变革,是最佳差旅实践在档案管理方面的生动体现。

  • 汉威科技集团:提升财务管理水平的有力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务管理。合思的解决方案帮助汉威科技有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性,在最佳差旅实践中为企业的发展提供了有力支持。

在数字化浪潮浩浩荡荡的当下,企业的财务数字化转型已是大势所趋,势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、众多成功的案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,成为企业实现最佳差旅实践的得力伙伴。

立即行动起来,选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥出无限的价值。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思诚邀各企业共同探索财务数字化的未来,携手共创美好明天。现在,您还可以免费试用合思的产品,开启您的最佳差旅实践之旅。

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