在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场企业财务数字化转型的浪潮中占据着重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以数据驱动的财务管理为核心,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思:财务数智化的领航者
合思定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的用户群体,是合思实力的最好证明,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手。“无需报销”是费控管理的最终目标,现阶段企业费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,数据驱动的财务管理在这一阶段初露锋芒。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。数据在这一过程中发挥着关键作用,驱动着费控管理向更高水平发展。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。数据驱动的财务管理在这一阶段得到了充分体现,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思优势:对比中彰显卓越
与传统的L1手工报销阶段相比,合思的优势一目了然。传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,各方体验都很差。而合思的费控管理平台可逐步提升企业费控能力,实现更高效的管理。通过数据驱动的财务管理,合思能够对费用进行精准控制,提高企业的资金使用效率。
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的企业相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思还具有广泛集成的能力。在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得合思能够实现数据的共享和流通,进一步提升数据驱动的财务管理的效果。
合思应用:多行业绽放光彩
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过数据驱动的财务管理,该制药公司实现了费用的精细化管理,提高了运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动的财务管理为该软件服务公司带来了更高效的财务管理模式。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动的财务管理帮助该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和风险控制。
合思未来:无限可能
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据驱动的财务管理方面,合思已经取得了显著的成果,未来也将继续发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得进展。以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺,合思在企业财务数字化转型中将发挥更重要的作用。如果您也想体验数据驱动的财务管理带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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