在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，业务流、发票流和资金流难以完美合一，费用管控不够精细，报销流程繁琐不堪。这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘，严重影响着企业的运营效率，增加了成本控制的难度。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都如同笨重的老黄牛，不仅耗费大量的人力和时间，还容易引发合规问题，根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
特别是在数电票时代，企业对公业务的发票处理和收支管理面临着全新的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面更是有着各自独特的特点和痛点，迫切需要一套针对性强的解决方案来推动财务数字化转型。而北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，正是为解决这些难题而生，为企业的会计文件管理带来了新的曙光。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，一心致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，为企业的会计文件管理提供了有力的支持。
核心功能与优势深度剖析
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无需报销分级标准：开启财务数字化新征程
无需报销分级标准是合思解决方案的一大亮点。它就像一张精准的地图，能帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策。这一标准从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有明确的定义和特点，逐步引导企业实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提升了企业财务数字化的实践效率，为会计文件管理提供了更科学的依据。 -
合思费控：全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁。这不仅助力企业降本增效，还确保了企业的合规经营，为会计文件管理提供了规范的流程和准确的数据。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程得到优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析，为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在会计文件管理方面，合思商城提供了清晰的消费记录和准确的费用数据，便于企业进行财务管理和文件归档。
- 合思档案：先进的单套制电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业的会计文件管理更加高效、便捷，大大提高了工作效率和数据安全性。
不同场景应用案例展示成效
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，同时也优化了会计文件管理流程，提高了文件处理的效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用节约的成功案例
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在费用控制方面的强大能力，也为企业的会计文件管理减轻了负担，提供了更清晰的费用记录和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案的应用，让企业的会计文件管理实现了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本，保障了数据安全。 -
汉威科技集团与中影股份：广泛适用性的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性，为不同行业的企业提供了有效的会计文件管理解决方案。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计文件管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规，释放财务双手，提升企业的核心竞争力。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计文件管理方面的卓越效果，现在就可以免费试用。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让企业的会计文件管理更上一层楼。
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