在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在复杂的市场环境中稳步前行。今天，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思如何帮助企业实现财务数智化转型，体验移动端财务管理的魅力。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其传统的财务报销模式却存在诸多难题。
在出差申请与报销环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得财务核算的准确性大打折扣。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，极大地延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一场财务报销的变革，而移动端财务管理成为了解决问题的关键。
合思方案：全面破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了其在移动端财务管理领域的专业能力。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思采用移动端申请模式，员工在移动端即可轻松完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加简单高效，不仅合理收缩了差旅成本，还从源头上保证了报销的合规性，让员工告别繁琐的报销流程，享受移动端财务管理带来的便捷。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作，而这一切都离不开移动端财务管理的支持。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的车补核算方面，合思实现了自动化精细管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种智能化的车补核算方式，不仅满足了不同业务部门的需求，还有效规避了私车公用的风险，提升了财务管理的精细化水平，移动端财务管理让车补核算变得更加科学合理。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配。实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，移动端财务管理让企业的资金流转更加顺畅。
显著成果：财务数智化带来的变革
鸣鸣很忙引入合思的移动端财务管理解决方案后，取得了显著的成果。
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员工体验提升：释放业务精力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以更加专注于业务工作，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，移动端财务管理为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
业务运转加速：财务支持显威力
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理，移动端财务管理成为了企业业务发展的强大助推器。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过移动端财务管理赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验移动端财务管理带来的变革，不妨抓住机遇，积极行动起来。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的财务管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。无论是北京、上海等多地的企业，都可以通过网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取最新的行业资讯和解决方案。让合思陪伴您的企业在连锁零售的道路上越走越远，实现财务数智化的转型升级。
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