在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生并蓬勃发展。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供信息化财务解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
敏捷平台：财务收支管理新利器
合思的信息化财务解决方案核心之一是其敏捷的财务收支管理平台。该平台功能强大，能为企业带来诸多便利。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在费用管理方面，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。
核心技术：支撑电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型方面拥有强大的核心技术功能，为企业财务数智化提供了重要支撑。
合思基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
优势对比：凸显信息化财务解决方案价值
将合思的信息化财务解决方案与传统财务管理方式进行对比，能清晰地看到合思的显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了数据错误和安全漏洞。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了人力物力成本，保障了数据安全。
传统财务管理难以实现业财融合，而合思的平台能打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现业财高效协同，提升了企业运营效率。
实际案例：见证信息化财务解决方案成效
多个实际应用案例充分展示了合思信息化财务解决方案在不同企业中的具体应用效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思在财务数智化领域占据着重要地位。凭借其先进的财务收支管理平台和创新的信息化财务解决方案，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为企业提供更优质的服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展。同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在行业内树立了良好的口碑和形象。
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