在线审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型

在线审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理的需求如雨后春笋般愈发迫切。随着企业业务的持续拓展和数字化进程的加速,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重难题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上已显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。在企业数字化转型的征程中,系统流程性与功能性难以两全、预算与业务脱节、费用管控粗放等问题如影随形,导致企业成本攀升、管理效率下滑。而合思财务数字化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思财务数字化解决方案宛如一座功能强大的数字城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个完整的财务服务体系。

合思费控作为核心产品,犹如城堡中的主塔,发挥着中流砥柱的作用。它能够与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战,形成一个有机的整体,共同攻克企业在财务数字化管理中的各种难关。

该解决方案的一大显著优势在于能够打破数据孤岛。在传统的财务管理模式下,各个系统之间相互独立,数据分散在不同的角落,如同散落的珍珠难以串连。而合思财务数字化解决方案实现了多系统集成,让数据如同灵动的溪流,实现了互通。这不仅提升了操作体验,还解决了传统手工报销模式弊端多、系统割裂等问题,使企业的财务管理更加流畅高效。

在线审批管理的核心功能与优势尽显

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销功能是合思财务数字化解决方案的一大璀璨亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先自行垫资,还要四处收集发票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能彻底改变了这一局面。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,工作也变得轻松高效起来。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。在线审批管理在这一过程中发挥了关键作用,确保了整个流程的顺畅进行。

  • 强大系统集成:打破系统壁垒的利器
    合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力。它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统之间的壁垒。

在传统的管理模式下,不同系统之间的数据难以共享,导致业务处理和数据统计效率低下。而合思的系统集成能力,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,就像打通了企业管理的任督二脉。在线审批管理在系统集成的基础上,进一步提高了业务处理的效率,使得企业的各项工作能够更加高效地开展。

  • 精准预算管控:让预算落地生根
    预算管控是企业财务管理中的重要环节,但在实际操作中,很多企业的预算管控难以真正落地。合思财务数字化解决方案通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效地将预算管控落地实施,避免了预算与业务的脱节。在线审批管理在预算管控过程中,确保了每一笔费用的审批都符合预算要求,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    发票处理是财务管理中的一项繁琐工作,而且容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

通过这些智能处理功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在线审批管理在发票处理环节,确保了每一张发票的审批都符合规定,进一步保障了企业财务数据的质量。

多行业多场景应用:彰显解决方案有效性

  • 动力源科技:操作体验革新效率飞升
    动力源科技采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这一举措就像给企业的财务管理换上了一套全新的高速引擎,全面革新了操作体验。

员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线审批管理在这一过程中,确保了报销流程的快速审批和高效处理,为企业的效率提升发挥了重要作用。

  • 汉威科技集团:财务管控升级效益凸显
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,使得财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散,如今统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。

企业对业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线审批管理在汉威科技集团的应用中,确保了每一笔费用的审批都符合预算要求,为企业的成本控制和业务管控提供了有力支持。

  • 派克新材:报销核算提速管理合规
    派克新材引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。

在线审批管理在派克新材的财务管理中,确保了报销流程的快速审批和合规操作,为企业的高效运营和合规发展提供了保障。

  • 江西中机:费控工作优化效率跃升
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在线审批管理在江西中机的应用中,确保了整个报销及付款流程的顺畅进行,提高了企业的财务管理效率。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业犹如逆水行舟,不进则退。众多企业的成功实践充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

企业只有加快财务数字化转型的步伐,才能在市场的浪潮中站稳脚跟,提升自身的竞争力,实现可持续发展。合思愿意与企业携手共进,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、合规,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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