在企业的财务管理领域,传统财务收支管理模式如同陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理也充满挑战,严重影响企业的常态化运营。
员工报销环节更是繁琐不堪,从申请、消费到报销、对账,每一个步骤都需人工完成,不仅耗时耗力,还极易出现费用合规问题。而财务人员在记账、归档等日常工作中,也高度依赖人工操作,效率极其低下。同时,企业各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据采集和分析困难重重,企业难以实时掌握自身的财务状况和业务动态。这种传统管理模式已经无法适应现代企业快速发展的需求,急需一场变革。
破局之道:合思信息化管理方案全景呈现
合思敏锐地洞察到传统财务收支管理的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化产品和服务信息化管理方案。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。
在对公业务方面,合思提供全场景覆盖的收支管理信息化管理方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。
功能亮点:合思信息化管理方案独特优势
全链路费控管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
智能差旅管理的卓越方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理信息化管理方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。
电子会计档案管理的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
财务收支经营分析的智能助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理。该平台零技术门槛,开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。
价值收益:合思信息化管理方案的多重红利
员工:轻松工作新体验
员工使用合思信息化管理方案,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,报销耗时降低75%。
财务人员:高效工作新境界
财务人员通过合思系统,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在进销项发票全生命周期管理方面,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%。
企业:卓越管理新高度
企业使用合思信息化管理方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思的产品和服务帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
应用场景:合思信息化管理方案的广泛适用性
全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
开放的业财连接生态
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。
全流程业财融合管理
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。
多行业精准适配
合思的信息化管理方案还可应用于不同行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业等,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。
成功见证:合思信息化管理方案的实践硕果
动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思信息化管理方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记:成本节约新奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团:数字化管理新飞跃
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的信息化管理方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对复杂的业务需求。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数智化转型已刻不容缓。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思信息化管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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