在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，宛如一把专为中小企业量身打造的智能钥匙，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。它功能强大，犹如一个全能的财务小助手，为企业财务管理带来了全新的体验。
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差旅管理一键搞定
员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排，让差旅变得更加便捷高效。 -
发票管理智能精准
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。此外，它还能进行审核对账，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加严谨规范。 -
记账预算轻松掌控
合思平台可以实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
卓越优势：合思引领电子凭证数字化转型
与传统电子凭证管理方式相比，合思的信息化管理方案具有诸多显著优势，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题。
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打破传统误区，构建开放生态
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级，让电子凭证管理更加高效、便捷。 -
解决痛点难题，实现全流程闭环
从问卷调查来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够有效解决这些痛点，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业财务管理更加顺畅。 -
提升存储效率，优化档案管理
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。而传统方式在档案管理上存在效率低、成本高的问题，合思的信息化管理方案无疑为企业档案管理带来了新的解决方案。 -
支持系统集成，实现数据共享
合思产品支持多系统集成，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统的多系统并行存在数据不互通的问题，合思的信息化管理方案打破了数据壁垒，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。
成功典范：合思信息化管理方案的实际应用
合思的信息化管理方案已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些实际应用案例，让我们一起来看看合思是如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
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零食品牌企业：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务广泛企业：降本增效，科学决策
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：增效降本，合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 -
教育服务企业：电子档案，高效管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思持续助力企业数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续发挥自身技术和产品优势，帮助更多企业解决电子凭证管理难题，推动企业财务数字化转型进程。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思信息化管理方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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