在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数智化领域的重要地位和广泛的客户认可，让我们忍不住探究它为客户带来的实际价值。下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，来一探究竟。
猫人困境：传统报销阻碍发展
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。它专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。在发展过程中，猫人积极进行“触电上网”和数字化转型，打通了供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业转型为全品类品牌输出平台，并融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，2020年武汉爆发的新冠疫情，给猫人带来了新的挑战。疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。尽管总部的生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运营。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。
疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，公司对财务管理提出了更高要求。但在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的报销时间让员工的资金流转受到影响，也降低了工作积极性。同时，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这使得财务管理的效率低下，成本难以得到有效控制。在这样的背景下，引入一套先进的成本控制解决方案成为了猫人的迫切需求。
合思出击：定制方案精准破局
面对猫人的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套成本控制解决方案。
首先，合思实现了合同系统和费控系统的对接。这一举措解决了数据流转问题，让合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯到合同。通过这种方式，合同管理变得更加规范和高效，避免了因数据不流通而导致的管理混乱。
其次，付款自动按照合同归集。这一功能达到了合同付款自动控制的管理目的，使得每一笔付款都能够与合同紧密关联，有效避免了超付、误付等情况的发生，进一步加强了成本控制。
在单据支付方面，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率。
此外，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务管理的准确性和效率。
成果显著：财务转型成效斐然
合思的成本控制解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
在报销效率方面，应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的提升不仅让员工的资金能够及时回流，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，预算控制变得更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加贴合企业的实际需求。
在系统建设方面，系统建设变得更加高效、便捷。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，提高了员工的使用体验。
在智能稽核方面，智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，进一步加强了成本控制。
展望未来：携手合思开启新篇
合思凭借专业的成本控制解决方案，帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务报销周期长、合同管理低效、预算控制不精准等问题，实现了报销效率大幅提升、预算控制更加灵活、系统建设更加高效等显著成效。
未来，合思将继续发挥自身在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务。它将助力更多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的成本控制解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。
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