在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出、稳健发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更高效的价值。在电子文档管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业带来了全新的管理体验。
产品全景：全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个功能强大的财务智慧宝库，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，为企业的电子文档管理提供了全面的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一个差旅资源的超级整合器，聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时，无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案，有效提升了企业差旅管理的效率和电子文档管理的规范性。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合，覆盖了因公消费的全场景。同时，它还打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子文档的流转更加顺畅，管理更加高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业电子文档管理的得力助手。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。企业在使用合思档案时，能够更加轻松地管理电子文档，提高工作效率。
技术内核：铸就财务数智化坚实基石
合思的PaaS平台是其强大技术实力的集中体现。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一系列先进特点，为企业提供了强大的技术支撑。在电子文档管理方面，这些技术能够确保文档的准确处理和高效流转。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这使得企业的电子文档能够在不同系统之间自由流动，为企业实现更多价值提供了有力保障。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它的个性化订单台账能够将销售业务与财务管理紧密连接起来，一键开票功能可以大大缩减开票周期。灵活的规则引擎能够帮助财务人员实现收款的自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在这个过程中，电子文档的管理更加精准和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型，能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。它零技术门槛，开箱即用，个性化预警与监控功能能够识别异常指标，还可层层穿透直至源数据。这为企业的电子文档管理提供了更深入的数据分析和决策支持。
优势凸显：对比传统尽显卓越价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。与传统方式相比，它可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子文档管理方面，这种高效性和安全性得到了充分体现。
合思商城通过同屏比价功能，系统能够自动甄选供应商进行比价，帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势，也反映了其在电子文档管理方面的规范性和高效性。
合思档案相比传统档案管理方式，更是有着巨大的优势。它能够使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在电子文档管理方面，合思档案让企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了电子文档的高效存储和利用。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制管理可能存在数据采集困难、费用不透明等问题。在电子文档管理方面，合思费控确保了相关文档的准确性和完整性。
行业典范：成功案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在电子文档管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了文档处理的高效化和规范化。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业成本控制和电子文档管理方面的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。这展示了合思档案在处理大规模电子文档时的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持，帮助其实现财务数字化转型。在电子文档管理方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加高效和安全的管理方式。
展望未来：携手共赴财务数智化新征程
合思通过广泛连接的生态、创新的技术和全面的解决方案，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思不断探索创新，为企业提供更加优质的服务。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。未来，合思将继续为更多企业的财务数字化转型提供支持，在电子文档管理领域发挥更大的作用。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断提升产品和服务质量。在财务数智化领域，合思将发挥更大的引领作用，推动企业财务管理水平的提升，为企业的电子文档管理带来更多的便利和价值。
合思秉持“让有限更有效”的理念，将以更加开放、敏捷、高效的姿态，与企业携手共进，共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇。如果您想体验合思在电子文档管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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