在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性，为电子票据的广泛应用奠定了坚实基础；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理中面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统的纸质档案管理还存在着诸多问题，包括高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
面对这些问题，电子票据集成显得尤为重要。企业需要一个强大的电子会计档案管理解决方案，以提升档案管理的效率和合规性。合思档案正是这样一个能够满足企业需求的专业平台，它在电子票据集成方面具有显著优势，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题。
合思档案：全角色需求的智慧解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。电子票据集成在这个过程中发挥着关键作用，确保各类票据信息准确无误地集成到档案管理系统中。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过电子票据集成，将企业的各类票据数据整合在一起，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。电子票据集成使得档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案借助电子票据集成实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能构筑电子会计档案管理优势
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智能采集：多元渠道的电子票据集成
合思档案的智能采集功能十分强大。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式。在电子票据集成过程中，不仅可以自动采集各类票据信息，还支持手动采集补录。例如，单张PDF大文件中的多张回单或发票能够自动切割，同时还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联的电子票据集成
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。电子票据集成使得各类票据能够准确无误地与相关凭证关联，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，提高了档案管理的效率。 -
双模式检测：保障质量的电子票据集成
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。在电子票据集成过程中，严格检测票据信息的准确性和合规性。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子票据集成的质量。 -
档案管理：精细管控的电子票据集成
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障电子票据集成后数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为电子票据集成后的档案管理提供了规范化的支持。
合思档案：多场景应用彰显电子票据集成价值
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海量单据企业：高效集成实现业财一体
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过电子票据集成，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案，将各类票据信息准确无误地集成到档案管理系统中，实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。 -
集团型企业：标准落地提升管理效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案通过电子票据集成，实现了标准化落地。将各类票据信息进行统一集成和管理，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。 -
低效管理企业：集成共享实现全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，通过电子票据集成，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。 -
教育集团：智能管理简化会计流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，通过电子票据集成，形成了多向、网状管理结构。将各类票据信息进行智能化处理和管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子票据集成作为电子会计档案管理的重要环节，对于提升企业档案管理水平至关重要。合思档案已助力众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思档案，借助其强大的电子票据集成功能，携手企业碰撞出协作的价值，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨申请免费试用。
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