在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到 12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍困扰着众多企业的财务管理。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
架构领航：合思档案的整体解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位专业的财务管家，为企业的电子凭证管理提供全方位的服务。
合思档案的功能蓝图丰富多样。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印大量的凭证而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；还具备电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，能够与各种外部系统无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，确保了即使面对大量的数据，也能高效处理。在档案制档时，做到智能关联·自动组装，将相关的凭证自动关联在一起，节省了大量的人力。四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理上，精准权限管控·档案目录灵活扩展，确保了数据的安全性和可扩展性。水印管理·档号符合国标要求，让档案管理更加规范。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。票据信息检索在这个过程中发挥着重要作用，企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的票据信息。
功能亮点：合思档案的独特优势
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够实现对各类档案数据的高效采集。无论是纸质票据还是电子文档，都能快速准确地录入系统，大大提高了数据采集的效率。票据信息检索也因此变得更加高效，企业可以快速定位到所需的票据信息。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。在档案正式归档之前，对数据进行预处理，保证了数据的准确性和完整性。这样，在进行票据信息检索时，能够获得更加准确的结果。
档案服务具备辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供全方位支持。企业可以通过这些功能，对档案数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。票据信息检索可以帮助企业快速获取相关数据，为审计和分析提供有力支持。
多维检索和一站式预览功能更是打破了传统档案管理的壁垒。以往，企业需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取所需的凭证信息。而合思档案的多维检索功能，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让票据信息检索变得更加便捷高效。
效益凸显：企业使用合思档案的收益
自动化归档让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以将更多的精力放在核心业务上，提高工作效率。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这些实实在在的成本节约，让企业在经济上获得了巨大的收益。
同时，合思档案帮助企业实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。在合规经营方面，为企业提供了有力保障。票据信息检索在合规审计过程中，能够帮助企业快速找到相关的票据信息，确保合规性。
行业适配：合思档案的典型应用场景
在餐饮连锁行业，多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证的打印、存储和查找难题。合思档案可以解决这些问题，提高总部和门店业财融合效率。通过票据信息检索，总部可以快速了解各门店的财务状况，及时做出决策。
在数字阅读行业，合思档案能减少档案装订工作量，降低打印和存储成本，提高财务结账效率，助力企业实现业财一体化和无纸化目标。企业可以通过票据信息检索，快速获取相关的财务数据，进行财务分析和决策。
在教育培训行业，企业业务和财务系统数据不互通、实物档案存储成本高、利用效率低等问题一直存在。合思档案可解决这些问题，提升档案整理匹配效率，减少存储空间和人力成本。票据信息检索功能可以帮助企业快速找到所需的票据信息，提高工作效率。
案例见证：合思档案的实际价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过票据信息检索，该公司能够快速准确地获取所需的财务信息，提高了财务管理的效率。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。票据信息检索在这个过程中，为企业的报销流程提供了有力支持，让报销更加便捷高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。票据信息检索帮助该公司快速找到所需的票据信息，确保了档案的合规性和查询效率。
在当前企业数字化转型的大背景下，电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，也可以登录网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。立即免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21035.html
