在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、预算管理、合规经营等。随着企业的发展，财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键。财务数字化能够为企业提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，凭借其丰富的经验和先进的技术，成为了众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业挖出更多净利润。
动力源：传统财务模式下的审批流程效率困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在审批流程效率方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了审批流程效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，导致企业的决策效率低下。
合思：破解动力源审批流程效率难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，有效提升了审批流程效率。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让信息在不同系统之间能够顺畅流通，大大提高了审批流程效率。
合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程更加高效。
- 无需报销：提升员工和财务体验
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了审批流程效率。
动力源：合思方案下审批流程效率的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流程效率方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务工作的效率。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的决策效率和管理水平。
合思：财务数字化转型的引领者与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业提升了管理效率、降低了成本、增强了合规性。众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。在提升审批流程效率方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在提升审批流程效率方面的强大实力。
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