在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。如今，数电票快速扩张，在政策层面，电子发票接收合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的智能票据处理和档案管理带来了新的曙光。
合思档案：多元方案铸就智能管理基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的智能票据处理提供了有力支持。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，让智能票据处理更加高效。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升智能票据处理的灵活性。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为智能票据处理提供坚实的合规保障。
合思档案：核心功能赋能智能票据处理
合思档案的多源采集功能为智能票据处理提供了强大的数据支持。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类票据数据都能被准确采集。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让智能票据处理更加智能、高效。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保智能票据处理过程中的数据安全和管理规范。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为智能票据处理提供了全方位的应用支持。
合思档案：应用场景彰显智能票据处理价值
在实际应用中，合思档案在不同企业中都展现出了卓越的效果。有一家年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。通过智能票据处理，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，有效降低了企业成本。
对于共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让智能票据处理在集团型企业中发挥出巨大优势。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，为企业的智能票据处理提供了全面的解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让智能票据处理在教育行业也能大放异彩。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现智能票据处理和数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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