在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而在疫情的冲击下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决痛点,实现智能财务管理和财务数字化转型。
合思:财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务管理方面,合思还可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
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广泛连接:打破系统壁垒
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率,实现智能财务管理。 -
平台化商城:聚合多元供应
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它提供多场景、多支付渠道的服务,能够满足不同付款主体的需求。无论是企业的日常办公用品采购,还是员工的差旅消费,都可以在合思的商城中轻松完成,为企业的智能财务管理提供了便利。 -
智能决策:科技赋能财务
合思可通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。它能够减少低质量消耗,实现智能化决策和自动化执行。例如,在费用审核环节,合思可以通过智能算法快速识别异常费用,提高审核效率和准确性,为企业的智能财务管理提供有力支持。 -
自定义管理:精细运作升级
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这使得企业能够根据自身的实际情况进行精细化管理,提高组织整体的运作能力,进一步优化智能财务管理。
企业应用合思:收获显著收益
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风险规避:电子发票管理
企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性,是智能财务管理的重要体现。 -
业财融合:数据驱动决策
合思能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在智能财务管理的框架下,企业能够更加科学地进行财务规划和决策。 -
无需报销:提升员工体验
合思助力企业实现“无需报销”,这一创新模式极大地提升了员工的报销体验。它释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的运营效率。员工可以更加专注于工作,而财务人员则可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,推动智能财务管理的深入发展。 -
低碳运营:支持双碳目标
合思支持企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也是智能财务管理在环保领域的积极实践。
合思解决方案:适用典型场景丰富
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医药行业:合规提效之选
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在智能财务管理的助力下,药企能够更加规范地管理财务,提高运营效率。 -
软件行业:项目管控利器
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业更好地控制项目成本,实现智能财务管理。 -
连锁经营行业:资金管理保障
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过智能财务管理,连锁企业能够更加有效地整合资源,提升整体竞争力。
合思客户成功案例:见证实际效果
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司的财务难题,提升了智能财务管理水平。 -
软件服务公司:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在一定的挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,实现了智能财务管理的优化。 -
连锁餐饮品牌:资金风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理上存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的智能财务管理提供了有力保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其专业的服务和可靠的产品值得企业信赖。
在不同行业,合思都有成功的应用案例,能为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,企业将在智能财务管理和财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验智能财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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