在当今企业的财务管理中，传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一堵无形的墙，横亘在企业对公业务处理的道路上，使得进、销项发票的管理陷入困境。人工报销流程更是繁琐至极，员工需自行采购、垫资，事后还要花费大量时间和精力人工提交报销单、记录费用、控制合规、确认预算占用等。而财务入账归档依赖人工，不仅效率低下，还占用大量场地和耗材成本，数据安全和合规性也难以保障。同时，企业各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛，数据无法实时共享和流转，导致管理决策缺乏准确的数据支持。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则如同一把利剑，为企业斩断这些难题。
合思全方位财务数智化解决方案：开启会计档案归档流程新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位财务数智化服务体系。它就像一个智慧的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合在一起。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，如同一张细密的大网，覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，如同一个资源宝库，让企业可以同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，如同一个智能的档案管理员，让会计档案归档流程更加顺畅。
合思解决方案核心功能亮点：赋能会计档案归档流程
合思具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业各系统之间的信息不再是一座座孤立的山峰，而是形成了一个有机的整体，为会计档案归档流程提供了准确的数据支持。
系统的自动化处理功能堪称一绝。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。发票可自动识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个不知疲倦的智能助手，大大提高了会计档案归档流程的效率，减少了人工操作的失误。
智能分析能力是合思的又一利器。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，可进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据。它如同一个智慧的参谋，助力企业经营决策，也为会计档案归档流程提供了更科学的依据。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业的资金管理更加科学合理，也为会计档案归档流程提供了清晰的资金流向记录。
合思解决方案用户收益：优化会计档案归档流程
使用合思解决方案，企业在成本降低方面成效显著。75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间投入到核心工作中。85%减少财务入账归档时间，提高了财务工作的效率。70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用可节约35%等，这些实实在在的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，也让会计档案归档流程更加经济高效。
在效率提升上，合思实现业财流程数字化程度达95%。资金支付单据驱动在线直接付款，回单自动回写，预算执行进度实时跟踪等。这使得企业的业务和财务流程紧密结合，信息流转更加顺畅，会计档案归档流程也更加快速准确。
企业的管理水平得到了极大的提升。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，可动态了解细分业务ROI，为经营决策提供坚实保障。会计档案归档流程也在这样的全流程管控下，更加规范和有序。
合规性方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，数据安全合规达100%。这为会计档案归档流程提供了可靠的合规保障。
合思解决方案场景应用：丰富会计档案归档流程
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。就像一个包罗万象的消费广场，让企业的消费更加便捷和多元化，也为会计档案归档流程提供了丰富的消费数据来源。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这样的生态中，企业的业务活动更加顺畅，数据流转更加高效，会计档案归档流程也更加全面和准确。
在合思商城，员工可进行商旅、用餐、员工福利等线上订购与线下消费，享受同屏比价、消费透明等服务。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现消费数据自动采集、自动流转。这些应用场景让会计档案归档流程更加贴合企业的实际业务需求。
合思典型客户成功案例：见证会计档案归档流程变革
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，会计档案归档流程也在这样的高效运作中更加优化。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力，也让会计档案归档流程中的差旅费用记录更加清晰和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计档案归档流程在合思档案的助力下，实现了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案归档流程在合思的解决方案下，变得更加高效、准确、合规。欢迎免费体验合思产品，如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问官网www.hosecloud.com了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、专业的服务。赶快免费试用合思的解决方案，开启会计档案归档流程的全新变革吧！
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