电子发票智能化:合思财务数智化引领企业财务转型新风尚

电子发票智能化:合思财务数智化引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的实力。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却面临着重重难题。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式在效率、合规性和数据管理等方面,已难以满足企业的需求。一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,形成了信息孤岛,数据利用率极低,严重影响了管理者的决策。例如,有的企业引入多软件后,各系统独立运转,信息无法有效共享。同时,传统手工报销模式弊端丛生,报销流程冗长,业务成本管控困难,对公业务稽核做账压力巨大。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。

破局良方:合思多维解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而打破数据孤岛,实现数据的高效流通和共享。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,有效避免了预算超支的问题。

合思大力推行的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。

核心利器:合思产品功能优势

合思的产品拥有众多核心功能,每一项都彰显着其在财务数智化领域的领先地位。

电子发票智能化是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。许多企业在使用合思费控后,成功解决了发票手工校验工作量大的问题,实现了电子发票智能化管理。

通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。企业可以通过合思系统的内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效准确。

银企直联功能也是合思产品的重要优势之一。它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控上可以实现单据直接驱动完成支付,让财务管理更加便捷。

合思的系统集成能力十分强大,可广泛连接多系统,告别人工录入。企业在合思费控落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业打造一个高效的财务数字化生态系统。

实战典范:不同行业成功案例

合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过引入合思的解决方案,该企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。电子发票智能化管理在其中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的电子发票智能化功能帮助企业实现了发票的快速处理和准确管理,提高了财务工作效率。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子发票智能化管理使得企业的发票处理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。该企业结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的电子发票智能化功能帮助企业优化了发票管理流程,提高了资金使用效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受电子发票智能化带来的高效财务管理体验,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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