在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式宛如陈旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。随着企业不断发展壮大,多系统林立、数据分散的问题愈发凸显,就像一艘船的各个部件无法协同运作,操作体验差、预算管控难等状况也层出不穷。
例如动力源,拥有大量自研系统,这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。企业在财务数字化转型的道路上,面临着成本增效、流程优化、合规管控等多方面的迫切需求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,费用管控难度极大,财务风险也随之升高。市场上众多企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,积极寻求有效的解决方案,渴望提升企业竞争力和运营效率。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,期望通过数字化手段突破困境。
在传统财务模式下,员工报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,财务人员则像不停运转的机器,工作量大且价值感低,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,影响企业决策。派克新材员工报销周期漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大。在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一盏明灯,应运而生,为企业解决这些棘手难题。
全面解决方案 破解财务困局
合思信息技术有限公司为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中智能票据处理是关键一环。它涵盖多个产品和功能,犹如一个强大的武器库,可有效解决企业面临的财务痛点。
合思提供的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能票据处理在其中发挥着重要作用,确保每一张票据都能得到精准处理。
合思费控系统支持智能票据处理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能加强了财务合规性,每一张票据都在智能票据处理的监控下,确保了财务数据的可靠性。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,智能票据处理在此过程中也起到了重要的辅助作用。防止费用管控失控,如汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思还提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。赛傲生物通过该功能对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,重塑采购流程,智能票据处理帮助其更好地管理发票信息。
核心功能优势 驱动效益提升
合思的财务数智化产品具有多方面的核心功能与优势,智能票据处理更是其中的亮点,能为企业带来显著的效益提升。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员通过该功能感受到了数字化便利,而智能票据处理则确保了消费过程中票据信息的准确记录和处理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,智能票据处理在数据流转中起到了关键的桥梁作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率,智能票据处理利用OCR技术快速准确地识别票据信息,为报销流程提供了有力支持。
银企直联功能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,智能票据处理确保了支付过程中票据信息的完整和准确。
广泛应用场景 实现显著成效
合思的财务数智化产品在多个应用场景中得到了广泛应用,智能票据处理在各个场景中都发挥着重要作用,并取得了显著成效,众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅报销场景中,合思产品可实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,智能票据处理让票据的识别和处理更加高效,加快了整个报销流程。
在预算管控场景中,合思产品可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止费用管控失控,智能票据处理帮助准确统计票据信息,为预算管控提供了数据支持。
在对公付款场景中,合思产品可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账功能,对申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,智能票据处理确保了合同相关票据的准确管理。
在系统集成场景中,合思产品可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,智能票据处理促进了各系统间票据数据的流通和共享。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的应用成效,为企业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用该解决方案优化财务服务职能。合思不断创新和发展,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化服务,其中智能票据处理功能也在不断升级完善。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。如果您想亲身体验智能票据处理为企业带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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