合思采购合规解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思采购合规解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业发展征程中不可或缺的关键趋势,宛如夜空中的北斗星,指引着企业前行的方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起全方位财务数智化服务的坚实桥梁。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思多元产品 构筑采购合规解决方案基石

合思产品全景展示

合思凭借一系列卓越的产品和服务,为企业提供了全面的采购合规解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够轻松地对费用进行精准把控,从而降本增效、合规经营,为采购合规提供了有力的费用管理支撑。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,仿佛是一位睿智的采购顾问。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业在采购过程中能够做出更明智的决策,确保采购的合规性和成本的合理性。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合规方面,它能够准确记录和管理采购相关的财务档案,为合规审查提供有力的支持。

收支管理则全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保采购资金的流向清晰、合规。

合思技术优势 强化采购合规解决方案效能

连接之力 打通业财融合脉络

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,精心打造业财融合的生态体系。它的数据连通打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种广泛的连接,使得企业在采购过程中能够实现数据的实时共享和交互,为采购合规提供了坚实的数据基础。

业财融合生态 实现全面财务管控

业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,如同一个精密的财务管控网络。它实现了事前预算、事中控制、事后分析,助力企业全面管理财务收支。在采购环节,通过事前的预算规划和事中的实时控制,能够有效避免采购超支和不合规行为的发生,确保采购活动在合规的轨道上运行。

无需报销分级标准 提升财务数字化效率

企业费控报销管理的无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都如同攀登一级级台阶,都是为了解决某个痛点,提升企业财务数字化的实践效率。在采购合规方面,这种分级标准能够根据企业的不同需求和采购规模,提供精准的费用控制和合规管理方案,确保采购费用的合理支出和合规报销。

无需报销解决方案 保障采购支出合规

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,释放财务双手。在采购过程中,该解决方案能够对采购支出进行全程监控和管理,确保采购资金的安全和合规使用。

合思优势凸显 彰显采购合规解决方案价值

对比传统 合思优势尽显

与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案犹如一把利刃,精准地解决了传统报销的诸多痛点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购合规方面,大大提高了采购报销的效率和准确性,减少了人为错误和违规风险。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用管理可能存在数据采集不及时、费用管控不严格等问题。在采购过程中,合思费控能够实时监控采购费用的支出情况,确保采购费用的合规使用。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统纸质档案管理效率大幅提升。在采购合规审查中,能够快速准确地提供采购相关的财务档案,提高审查效率。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中可能存在的价格不透明和大数据杀熟问题。在采购环节,能够为企业提供更优质的采购选择,确保采购成本的合理性和合规性。

合思行业应用 验证采购合规解决方案成效

多行业实践 见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的采购合规解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,确保了采购活动的高效、合规进行。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能为企业节省了大量开支,在采购合规方面,确保了采购成本的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在采购合规审查中,能够快速准确地提供采购相关的财务档案,提高了审查效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,实现了合规经营和科学决策。在采购环节,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保了采购活动的合规进行。

合思未来展望 携手企业共赴采购合规新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。合思将不断创新和优化产品与服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。

如果您也希望为企业找到更优质的采购合规解决方案,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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