在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧与力量。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。接下来，让我们一同深入了解合思平台的魅力所在。
智能财务新利器：合思平台全景透视
合思财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得更加轻松、高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务管理体验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业在使用合思平台时能够得到及时、专业的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：电子凭证处理的独门秘籍
合思平台在电子凭证数字化处理方面拥有众多独特的核心产品/技术功能，这些功能如同锋利的武器，帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种挑战。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，实现了差旅管理的数字化和便捷化。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了新的解决方案。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势对比：合思平台脱颖而出的秘诀
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。在传统报销模式下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的会计资料保存提供了更加安全、高效的解决方案。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台能实现无需报销，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的会计资料保存提供了更加便捷的方式。而其他一些平台可能无法提供如此全面的功能和场景覆盖。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量。在会计资料保存方面，合思平台的优势更加明显，它能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计资料保存更加安全、可靠。
行业案例见证：合思平台的卓越成效
合思平台在不同行业的应用案例充分证明了其在解决企业实际问题方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计资料保存提供了有力保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计资料保存的流程和方式。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费，保证财务档案合规等，让会计资料保存更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的会计资料保存树立了典范。
展望未来：合思平台引领数字化转型新征程
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料保存方面，合思平台为企业提供了更加安全、高效、合规的解决方案，让企业的会计资料得以妥善保存。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业的发展。合思将持续投入研发力量，不断创新和完善产品功能，如进一步提升AI辅助决策能力、拓展与更多系统的集成等，以满足市场的多样化需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动电子凭证数字化转型的普及和深化，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。
如果您也想体验合思平台在电子凭证数字化转型和会计资料保存方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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