在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程复杂，耗时费力。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅的低效率；还有高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的电子账务管理解决方案应运而生。
合思档案：科技先锋的智慧结晶
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思已成长为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的电子账务管理服务，帮助企业在财务领域实现数智化转型。
使命愿景：助力企业跨越管理鸿沟
合思档案肩负着重大的使命与愿景，它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面。通过自身的功能和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，实现“让有限更有效”的目标。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，在协作中碰撞出价值的火花，助力企业实现业财融合。让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，推动企业实现全面数字化，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块：全方位覆盖电子账务管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在电子账务管理方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现档案数据的高效采集。预归档服务能够自动完成归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能。
此外，合思档案还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的电子账务管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的电子账务管理之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，同时提升检索效率 90%，确保管理合规性达到 100%。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档，完全符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
此外，合思拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些都为企业的电子账务管理提供了可靠的保障。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成电子账务管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案在电子账务管理方面取得了显著成效。某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
海亮教育表示，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记称合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在电子账务管理的新时代，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思档案，开启高效电子账务管理之旅。
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