在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些重要举措清晰地表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。然而，企业在会计档案管理方面仍然面临着诸多痛点。在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务系统的数字化升级提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案的出现，无疑为企业财务系统带来了一场及时雨。
全生命周期管理：合思档案破解企业财务系统管理难题
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业财务系统提供了全方位的解决方案。
在采集环节，合思档案拥有强大的智能采集能力。它通过外部生态，如先进的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效地获取各类电子凭证数据。同时，还提供预归档服务，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
面对企业在档案管理中普遍存在的成本高问题，合思档案展现出了卓越的解决能力。在传统的报销、采购付款等业务流程中，企业需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，给企业带来了诸多不便。合思档案通过自动制档功能，能够释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。同时，严格的业务检测机制保障了证据链的完整性，让企业财务系统的档案管理更加高效、规范。
档案管理存在隐患也是企业面临的一大困扰。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，且缺少系统化控制。合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业财务系统的档案管理提供了可靠的保障。
此外，档案利用效率低也是企业的痛点之一。在传统的档案管理模式下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。合思档案打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了企业财务系统的档案利用效率。
核心功能与优势：合思档案助力企业财务系统高效运转
合思档案具备众多核心功能与优势，为企业财务系统的高效运转提供了有力支撑。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案的高效利用。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业财务系统的决策提供了准确的数据支持。
档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集的特点。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理，为企业财务系统的前端数据获取提供了便利。
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的质量和规范性，为企业财务系统的档案管理提供了坚实的基础。
档案利用上，合思档案实现了多维检索和一站式预览。它支持在线借阅和异构系统联查，能够对实物进行混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业在使用档案时更加便捷高效，提升了企业财务系统的整体效能。
应用场景与案例：合思档案在企业财务系统中的卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案为企业财务系统带来的显著变化。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在优化企业财务系统流程、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够为企业带来显著的经济效益，还能提升企业财务系统的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本，为企业财务系统的健康发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，并且保证了档案合规性100%。这进一步证明了合思档案在提升企业财务系统效率和合规性方面的重要作用。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业选择合思档案，将助力自身在企业财务系统的数字化升级中抢占先机。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案为企业财务系统带来的变革，点击免费试用，开启企业财务系统数字化转型的新篇章！
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