在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多挑战。电子凭证在实际操作中，常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，严重阻碍单位会计数字化转型的进程。
同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，企业在会计凭证存储方面存在着合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案管理阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都让企业在转型路上举步维艰。企业财务数字化转型还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现审批流程提升。
合思全景：一站式财务数智化方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让审批流程提升有了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。全生命周期的电子化会计档案管理方案则可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，进一步提升了审批流程的效率和规范性。
核心利器：财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点，有力地推动了审批流程提升。
平台拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这方便员工进行商务旅行安排，让差旅审批流程更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了审批流程的准确性和可靠性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，有效规范了审批流程。
此外，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用的存在，让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使审批流程不受时间和空间的限制。
价值回馈：使用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益，其中审批流程提升带来的效益尤为明显。
在降本增效方面，合思方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。审批流程的优化减少了人力和物力的投入，提高了企业的运营效率。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。清晰规范的审批流程让财务管理更加有序，员工也能更好地适应数字化办公环境。
优化业务流程方面，合思方案完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。高效的审批流程使业务操作更加顺畅，企业的整体运营效率得到提升。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，融入ESG时代。审批流程的提升是企业数字化转型的重要体现，为企业的可持续发展奠定了基础。
多元适配：合思方案的典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能实现审批流程提升。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。简化的流程让差旅审批更加高效快捷。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务入账效率。清晰的流程规范了财务审批，减少了错误和延误。
对于会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得档案审批流程更加科学合理，提高了管理效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员可从琐碎工作中解放出来，节约人工成本。快速的审批流程让员工的费用报销更加及时，提升了员工的满意度。
成功见证：合思方案的客户实践
众多企业通过应用合思解决方案，实现了审批流程提升，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效的审批流程为企业节省了成本，提高了财务工作效率。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。优化的审批流程让企业的运营更加顺畅，管理更加科学。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。规范的审批流程为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。高效的审批流程提升了企业的管理水平，树立了行业标杆。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
为了让企业更好地体验合思解决方案的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息，迈出财务数字化转型的第一步，实现审批流程提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21061.html
