在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在市场中占据着重要的地位，其出现可谓是恰逢其时。
合思平台：服务全面覆盖的财务伙伴
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的专业人才，不断为平台的创新和发展注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的平台，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。
费控分级能力：引领发票管理流程标准化升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的平台具备从L1 – L5不同阶段的费控能力分级，每一个级别都在发票管理流程标准化方面有着独特的优势。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，虽然有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题。财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。而合思的平台在后续阶段通过集成供应商等方式，很好地解决了这些问题。
L3为初级无需报销阶段，在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，进一步推动了发票管理流程标准化。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，发票管理流程更加规范和高效。
L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等，将发票管理流程标准化提升到了一个新的高度。
优势对比：合思平台助力发票管理流程标准化
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在多个方面展现出了显著的优势，有力地推动了发票管理流程标准化。
在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，预算管控环节缺失，员工自行垫资和冗长的报销流程严重影响了企业的效率和资源利用。而合思的平台随着费控等级的提升，逐步实现了自动化、智能化，减少了人工操作，大大提升了效率和各方的报销体验。
L2电子化报销阶段虽然有一定进步，但仍存在与零散供应商对接和财务信息获取滞后等问题。合思平台通过集成供应商等方式，有效解决了这些问题，使发票管理流程更加顺畅。
从管理视角来看，合思平台在费控管理中能够实现业财一体，从公司全局视角实时管控费用。而传统财务视角滞后、片面，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务的支持明显不足。
在流程处理方面，合思平台可通过系统自动处理报销、对账、记账、归档等流程。例如在L3及以上阶段，电子凭证自动归档，报表实时呈现，而传统方式多依赖人工，效率低下。合思平台的这些优势，确保了发票管理流程的标准化和高效化。
行业应用案例：发票管理流程标准化的实践典范
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例充分体现了其实用性和适应性，也进一步推动了发票管理流程标准化。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效实现了发票管理流程标准化。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，使得发票管理流程更加规范。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，促进了发票管理流程标准化。
展望未来：合思引领发票管理流程标准化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台完全符合这一趋势，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望通过扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方式，提供更综合的解决方案，为发票管理流程标准化带来更多的创新和突破。
以费控管理为抓手，合思的平台可推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的平台作为专业的财务收支管理平台，将凭借其在发票管理流程标准化方面的优势，拥有更广阔的市场空间。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的发票管理流程标准化的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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