电子发票智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程

电子发票智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同隐藏在迷雾中的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。

首先,在财务收支管理方面,企业深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的泥沼。对公业务处理宛如一团乱麻,复杂程度极高,合规性、安全性和透明度难以得到有效保障。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档工作犹如背负沉重的包袱,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的不断消耗。

而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛问题严重,如同一个个孤立的岛屿,无法实现业财融合。这使得企业决策缺乏科学性和效率,就像在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。不同行业在财务数字化转型中也面临着各自独特的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫大海中找不到合适的航标。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的技术,提供了一套全面且极具针对性的整体解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

全景式方案构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,电子发票智能化得到了充分体现,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户完美结合,如同一位技艺高超的工匠,精准地解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过该平台,企业能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,电子发票智能化在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思还打造了业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。电子发票智能化在这个生态中如同一条无形的纽带,将各个环节紧密相连,让企业的财务管理更加流畅、便捷。

此外,合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在这个过程中,电子发票智能化为不同行业的企业提供了个性化的支持,助力企业在财务数字化转型中找到专属的成功路径。

核心功能闪耀电子发票智能化光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个平台上,电子发票智能化贯穿始终,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中,电子发票自动生成并实时上传,无需人工干预,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位专业的旅行顾问,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票智能化在合思商城中发挥了重要作用,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以实时获取电子发票信息,进行精准的费用控制和分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的图书馆管理员,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。电子发票智能化使得电子发票能够自动归档,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一位严谨的财务专家,实现了供应商一站式线上对账。电子发票智能化在合思付款中确保了发票信息的准确传递和及时处理,企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

多角色收益彰显电子发票智能化价值

对于企业老板而言,合思解决方案如同一位得力的助手,助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,电子发票智能化在其中发挥了关键作用,大幅降低了企业管理成本。老板可以通过电子发票智能化系统实时了解企业的财务状况,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

对于财务人员来说,合思解决方案是一份珍贵的礼物,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子发票智能化使得财务工作更加自动化、智能化,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

对于员工而言,合思解决方案带来了极大的便利,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票智能化让员工在消费过程中更加轻松愉快,提高了员工的工作满意度和效率。

从企业整体来看,合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。电子发票智能化在这个过程中起到了核心推动作用,让企业的财务管理更加绿色、环保、高效。

典型场景凸显电子发票智能化优势

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。电子发票智能化在这个生态中无处不在,为企业提供了便捷、高效的消费体验。企业员工在消费过程中,电子发票自动生成并实时同步到企业的财务管理系统中,实现了消费与财务的无缝对接。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。电子发票智能化在这个生态中发挥了重要作用,实现了业务与财务的深度融合。企业可以通过电子发票智能化系统实时获取业务数据和财务数据,进行精准的业务分析和决策。

合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化开发和应用。电子发票智能化在这个平台上得到了进一步的拓展和深化,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。

合思的连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接,满足企业多样化的业务需求。电子发票智能化在这个连接过程中起到了桥梁和纽带的作用,让企业的财务管理更加集成化、智能化。

成功案例见证电子发票智能化成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。电子发票智能化在这个过程中发挥了重要作用,使得动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票智能化在徐福记的差旅管理中起到了关键作用,让企业的差旅费用管理更加精准、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。电子发票智能化在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了重要作用,让企业的档案管理更加电子化、信息化、规范化。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决了财务数字化管理难题,保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务,提升了企业运营效率和决策科学性。电子发票智能化在汉威科技集团的财务管理中起到了核心支撑作用,让企业的财务管理更加适应数字化时代的发展需求。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品,感受电子发票智能化为企业带来的便捷、高效和价值,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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