在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求极为迫切,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增等问题。
面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的价值。合思深知企业在财务数字化转型中的需求,致力于通过自身的产品和服务,为企业打造一个高效、合规、绿色的财务管理环境。
模块大观:智能功能助力财务管理
合思的产品具有多个强大的模块和功能。
合思费控具备智能票据识别功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能票据识别,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。在这个过程中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能票据识别与移动审批和AI技术OCR的结合,进一步提升了报销效率。AI技术OCR能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
优势突显:实力铸就卓越产品
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,为企业提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业多样化的需求。
用户场景:广泛适用创造多元价值
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思产品都能提供相应的解决方案。
案例见证:成功实践彰显产品实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的应用场景,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,诚邀您选择合思,开启免费试用,让有限资源发挥无限价值,开启财务数字化转型之旅。
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